Трудовая книжка — это очень важный документ современного человека, ведь именно в нем отражается страж, на основании которого, в последствие, будет насчитываться пенсия. Заводит данный документ непосредственно работодатель или же отдел кадров на предприятии. Главной задачей сотрудников отдела кадров, является правильное и своевременное ведение личных дел каждого работника и внесение в них корректировок. Для этого сотрудники данного отдела должны обладать огромным спектром знаний в области трудовых взаимоотношений и оформления нормативно правовых актов. Одной из самых частых задач, необходимых для регистрации для отдела кадров, есть изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.
Как оформляется изменение личных данных в трудовой книжке?
Изменить фамилию в трудовой книжке после замужества обязательно, если этого не сделать документ может утратить свою действительность, и все годы стажа, что отмечены в нем, пойдут насмарку. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с замужеством, должен делать тот работодатель, у которого на момент заключение брака, работает человек. Другой работодатель имеет право внести соответствующие корректировки, если на предыдущем месте работы, этого не сделали.
Если в трудовой книжке не будет своевременно сделана запись, что у женщины изменилась фамилия, законом не предусмотрено наказание в виде штрафа. Данный документ при следующем оформлении на работу, могут не принять, так как не соответствует личность человека по паспортным данным с теми, что есть, по сути.
Прежде, чем внести изменение в документ, сотрудник отдела кадров должен попросить документальное подтверждение заключения брака — свидетельство. Работник отдела кадров делает соответствующую запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Замена имени происходит путем внесения записи на обратную сторону обложки. Фамилия, что была до замужества, перечеркивается одной линией и рядом пишут другую, ту, что подтверждает паспорт. На обложке вноситься информация о документе, что прослужил основанием для внесения корректировки, к примеру, пишут: «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке серии, номер». Далее указывают дату внесения поправки, и ставится подпись сотрудника отдела кадров, что проводил процедуру. Иногда ставят еще и печать предприятия, где работает человек.
Очень многие женщины спрашивают, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством во второй раз. Если брак заключили во второй раз, поправка будет вноситься так же, на основании нового свидетельства о браке. Никаких записей по типу номера свидетельства о разводе, а потом нового номера свидетельства, делать не нужно. Эта процедура предусмотрена, если женщина развелась и поменяла свои данные на те, что были до брака. В данной ситуации основанием поменять данные, будет свидетельство о разводе или решение суда.
Интересно будет узнать, что если внесенные изменения были неверными, то их можно исправить записью «взамен ошибочных», после этого ставиться дата и подпись человека, что исправляет неточность и печать предприятия. Если запись делалась впервые, то документ с ошибкой, подлежит уничтожению. Иногда, работодатель должен заплатить за смену новой книжки, если неточность была произведена с вины сотрудника предприятия.
Правила и этапы внесения изменений
Как поменять фамилию в трудовой книжке после замужества, вам расскажут сотрудники отдела кадров, хотя принцип изменения один и тот же на всех предприятиях. Начать процедуру замены, должен сотрудник, заполнив бланк заявление на смену личных данных. Его обязанностью является оповещать организацию, где он работает и другие государственные структуры о смене социального статуса.
Запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака образец, которой можно увидеть у нас на сайте, делается с разрешения руководства. Изначально, женщина — сотрудник в письменном виде обращается к директору предприятия про смену личных данных в документации, что подтверждает трудовое отношение между сотрудником и предприятием. Заявление может быть написано и в довольном порядке, не на бланке, принцип его написания довольно простой и будет понятный всем. Заявление должно содержать такие пункты:
- Название предприятие или имя директора.
- Личные данные из нового паспорта работника.
- Название документа.
- Основной текст заявления, что начинается со слова «Прошу».
- Сведение о документе, что послужит поводом для замены личных сведений.
- Список прилагаемых документов.
- Дата и подпись.
Директор, в свою очередь, ознакомившись с прилагаемой документацией, дает приказ об изменения такого документа, как трудовая книжка смена фамилии после замужества образец заполнения есть в отделение кадров. Трудовая книжка заполняется работником отдела кадров, только после приказа директора. При этом присутствие работника, данные которого изменяются, не обязательно. Его действия заканчиваются на подаче заявления в отдел кадров.
Смена фамилии в прочих рабочих документах
Замена фамилии в трудовой книжке после замужества влечет за собой ряд других изменений. Замужество — это веское основание для изменения данных в личном деле и карточке работника, в документации о лицевом счете и в трудовом договоре.
Очень важно внести изменения и в банке, что корректирует выплату зарплаты, если бухгалтерия предприятия внесет корректировку, а банк нет, то может возникнуть опять-таки неприятность, с несоответствием данных паспорта и сведениях о работнике. С большой вероятностью, банк заблокирует перечисление заработной платы.
Поменять личные данные обязательно в договоре трудоустройства, это действие предусматривает ст.54ТКРФ. Редактирование текста в договоре производиться только с целью внесения поправок о личных сведениях, остальные условия договора остаются прежними. Если со сменой паспорта, женщина решила изменить и подпись, то кадровому инспектору нужно взять у работника еще и новый образец подписи, и поменять его на всех документах, что его требуют.
Замену личных сведений в карточке работника могут делать двумя способами:
- Распечатать новую страницу личной карточки и вписать уже новые данные о сотруднике, на основании нового паспорта и свидетельств о заключении брака. В старой карточке делают пометку, что она была заменена;
- В старой карте работника в пункте «Дополнительные сведения» вносят запись такую же, как и в трудовой книжке на обложке (с указанием номера свидетельства и новой фамилии работника).
В страховке, лицевых счетах и других документах, что содержат личные данные, тоже делают соответствующие изменения, как правило, для замены данных, нужно предоставить копию нового паспорта и свидетельства о браке.
Заполнение и внесение поправок — это очень важная процедура, за ее не исполнение, человек может поплатиться своей пенсией. Если не заменить личные данные, руководство организации, в которой работает сотрудник, будет вносить денежные средства в Пенсионный Фонд на одно имя, а по факту будет другое. Деньги будут поступать на счет не существующей личности, и в последствие, вам очень повезет, если в момент выхода на пенсию их все же найдут. В противном случае, вы останетесь без пенсии и стажа.
Загрузка...
